1. Bevezetés
A ReloniQ Kft. („ReloniQ”, „Társaság”, „mi”) számára kiemelten fontos az Ön személyes adatainak védelme.
Jelen Adatvédelmi tájékoztató célja, hogy átlátható módon bemutassa, hogyan gyűjtjük, használjuk, tároljuk és védjük az Ön személyes adatait. Az adatkezelés során minden esetben az (EU) 2016/679 Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR), valamint a 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) előírásai szerint járunk el.
2. Az adatkezelő adatai
- Adatkezelő neve: ReloniQ Kft.
- Székhely: 1126 Budapest, Kiraályhaágó tér 2
- Képviselő: Góczán László
- Elérhetőségek: info@reloniq.com
3. Az adatkezelés céljai és jogalapjai
A ReloniQ különböző célokból kezel személyes adatokat, mindenkor a szükséges mértékben és ideig.
Az adatkezelés céljai lehetnek:
- Állásközvetítés, toborzás és munkaerő-közvetítés:
Az adatkezelés célja a jelentkezők toborzása, értékelése és ajánlása ügyfeleink részére.
Az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása, illetve a szerződés előkészítése.
A kezelt adatok: név, elérhetőségek, önéletrajzban szereplő információk, végzettség, nyelvtudás, referenciák.
Az adatok megőrzése a jelentkezéstől számított legfeljebb 2 évig történik, vagy a hozzájárulás visszavonásáig. - Ügyfélkapcsolatok kezelése és szerződések teljesítése:
Az adatkezelés célja az ügyfelekkel, beszállítókkal és partnerekkel fennálló üzleti kapcsolatok kezelése, szerződések teljesítése és számlázás.
A jogalap a szerződés teljesítése.
A kezelt adatok: cégnév, kapcsolattartó neve, e-mail, telefonszám, számlázási adatok.
Az adatok megőrzése a szerződés megszűnését követően legfeljebb 5 évig történik. - Marketingkommunikáció és hírlevelek küldése:
Az adatkezelés célja a ReloniQ szolgáltatásainak bemutatása, promóciós ajánlatok, eseménymeghívók és hírek küldése.
A jogalap az érintett önkéntes hozzájárulása.
A kezelt adatok: név, e-mail cím, beosztás, munkahely.
Az adatok megőrzése a hozzájárulás visszavonásáig történik. - Weboldal működtetése és sütik kezelése:
Az adatkezelés célja a weboldal megfelelő működése, forgalmi statisztikák és felhasználói élmény javítása.
A jogalap a ReloniQ jogos érdeke, valamint hozzájárulás, ha marketing vagy analitikai célú sütiket alkalmazunk.
A kezelt adatok: IP-cím, böngésző típusa, látogatási adatok, cookie-azonosítók.
Az adatok megőrzése a sütik élettartamának lejártáig történik. - Jogszabályi kötelezettségek teljesítése:
Az adatkezelés célja a jogszabályban előírt adminisztrációs, számviteli és adózási kötelezettségek teljesítése.
A jogalap jogszabályi kötelezettség.
Az adatok megőrzése a jogszabályban előírt ideig, általában 8 évig történik.
4. Az adatkezelés módja
A ReloniQ az adatokat elektronikusan és papíralapon egyaránt kezeli, biztonságos környezetben.
Az elektronikus rendszerek jelszóval védettek, a hozzáférések korlátozottak. A papíralapú iratokat zárt, biztonságos helyen tároljuk.
Nem alkalmazunk automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást, kivéve, ha erről az érintett előzetesen tájékoztatást kap.
5. Adattovábbítás és adatfeldolgozók
A ReloniQ személyes adatokat kizárólag olyan partnereknek továbbít, akik megfelelnek a GDPR előírásainak és megfelelő adatvédelmi garanciákat nyújtanak.
Adatfeldolgozóként eljárhatnak:
- informatikai és tárhelyszolgáltatók,
- HR szoftverek és adatbázisok üzemeltetői,
- könyvelési és jogi szolgáltatók,
- marketingügynökségek és hírlevélküldő rendszerek.
Személyes adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívülre csak akkor továbbítunk, ha a célország biztosítja az adekvát védelmi szintet, vagy az érintett ehhez kifejezetten hozzájárul.
6. Az érintettek jogai
Az Ön jogai a GDPR alapján a következők:
- Hozzáféréshez való jog: kérheti, hogy tájékoztassuk, kezelünk-e Önre vonatkozó adatokat, és ha igen, azokhoz hozzáférést biztosítunk.
- Helyesbítéshez való jog: kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok kijavítását.
- Törléshez való jog (elfeledtetés): kérheti személyes adatai törlését, ha az adatkezelés jogalapja megszűnt vagy a hozzájárulását visszavonta.
- Adatkezelés korlátozásához való jog: kérheti adatai ideiglenes zárolását vagy feldolgozásuk korlátozását.
- Adathordozhatósághoz való jog: kérheti adatai kiadását géppel olvasható formátumban, illetve továbbítását más adatkezelő részére.
- Tiltakozáshoz való jog: jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat az adatkezelés ellen.
- Hozzájárulás visszavonása: hozzájárulását bármikor visszavonhatja, amely nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.
7. Panasztételi jog
Ha Ön úgy véli, hogy személyes adatai kezelése jogellenes, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):
- Cím: 1126 Budapest, Kiraályhaágó tér 2
- Postacím: 1126 Budapest, Kiraályhaágó tér 2
- Telefon: +36 (70) 500-0555
- E-mail: info@reloniq.com
- Weboldal: https://www.reloniq.com
Emellett Ön bírósági jogorvoslattal is élhet az illetékes törvényszék előtt.
8. Sütik (cookie-k) kezelése
A ReloniQ weboldala sütiket (cookie-kat) használ a weboldal működtetése, a látogatói statisztikák elemzése és a marketingtevékenységek támogatása érdekében.
A sütik típusai:
- Működéshez szükséges sütik: a weboldal alapvető funkcióihoz elengedhetetlenek.
- Analitikai sütik: segítik a felhasználói viselkedés elemzését és a weboldal fejlesztését.
- Marketing sütik: hozzájárulás alapján személyre szabott hirdetésekhez és tartalmakhoz használhatók.
A sütik kezeléséről részletes információt a weboldalon található Cookie szabályzat tartalmaz.
A nem szükséges sütik használatához a felhasználó előzetes hozzájárulása szükséges.
9. Adatbiztonság
A ReloniQ kiemelt figyelmet fordít a személyes adatok biztonságára. Ennek érdekében a következő intézkedéseket alkalmazzuk:
- hozzáférések korlátozása és jelszavas védelem,
- adatátvitel és adattárolás titkosítása,
- rendszeres biztonsági mentések,
- munkavállalók adatvédelmi oktatása,
- adatvédelmi incidensek megelőzésére szolgáló belső szabályzatok.
10. Az adatvédelmi tájékoztató módosítása
A ReloniQ fenntartja a jogot, hogy jelen tájékoztatót bármikor módosítsa vagy frissítse. A módosításról a weboldalon keresztül tájékoztatjuk az érintetteket.
A mindenkor hatályos verzió elérhető a www.reloniq.hu/adatvedelem oldalon.
